01 Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Oltek Dijital Yazılım ve Medya A.Ş. tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlenir.
- Adres: [Açık adres], Tekirdağ, Türkiye
- E-posta: ilker@oltekdijital.com
- Telefon: +90 282 606 03 29
- MERSİS numarası: [MERSİS no]
02 Hangi verileri işliyoruz?
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
- Talep bilgileri: firma adı, ilgilendiğiniz hizmet alanı, bütçe aralığı, mesajınızın içeriği
- Görüşme kayıtları: telefon, WhatsApp ve e-posta yazışmaları
- [Site kullanım verileri: çerezler, IP adresi, ziyaret istatistikleri]
03 Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
- Teklif ve bilgi taleplerinize dönüş yapmak
- Tanışma görüşmesi planlamak
- Hizmet sözleşmesini kurmak ve yürütmek
- Faturalama ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
- [Tanıtım ve kampanya iletileri: yalnızca ayrıca açık rızanız varsa]
04 Verileri nasıl topluyoruz, hukuki sebebimiz nedir?
Verilerinizi web sitesindeki teklif formu, telefon, WhatsApp ve e-posta yoluyla, sizin bize ilettiğiniz ölçüde topluyoruz.
Hukuki sebeplerimiz KVKK 5. madde 2. fıkra kapsamında şunlardır: (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifası, (ç) hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek, (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz. Tanıtım iletileri için yalnızca açık rızanıza dayanırız.
05 Verileri kimlere aktarıyoruz?
- Web sitesi altyapısı ve güvenliği için Cloudflare
- WhatsApp mesajlaşması için Meta
- LinkedIn üzerinden kurulan iletişim için LinkedIn
- E-posta hizmeti için Hosting Dünyam (sunucuları Türkiye’de)
- Mali müşavirimiz: fatura ve muhasebe işlemleri için
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yasal bir talep olduğunda
Cloudflare, Meta ve LinkedIn’in sunucuları yurt dışında bulunduğundan bu sağlayıcılar üzerinden iletilen verileriniz KVKK 9. madde kapsamında yurt dışına aktarılır. Bu aktarımlar, sağlayıcılarla imzalanan ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilen standart sözleşme gibi uygun güvencelere dayanılarak yapılır.
06 Verileri ne kadar süre saklıyoruz?
Verilerinizi yalnızca işleme amacı için gereken süre ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklarız:
- Müşterimiz olmayan teklif talepleri: son yazışmadan itibaren 5 yıl
- Müşterilerimize ait sözleşme, fatura ve ticari yazışmalar: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl
Süre dolunca veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
07 Haklarınız
KVKK 11. madde uyarınca bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK 7. maddedeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
08 Nasıl başvurabilirsiniz?
Başvurunuzu kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte ilker@oltekdijital.com adresine e-posta ile ya da [Açık adres] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarife uygulanabilir.